6大中小型企业必知的金融管理小贴士

大型企业都是由小企业慢慢拓展而来的。与大企业相同，中小型企业家应好好管理公司的金融财务以避免遇上资金不足而导致无法扩充企业或是无法购买大量原材料而错失大量订单。

无论你是初创企业或是正在扩充企业，这里给你一些商业贴士，帮助你管理企业金融财政。跟着这些建议好好规划财务、让公司迅速扩展！

1. 良好的预算规划 （Budgeting）

预算是管理中小型企业财务至关重要的环节之一。拟定好预算，你将能确保金钱花在所需的地方，而不是胡乱挥霍。更重要的是，预算能帮助企业将有限的财务好好分配、作出最理智的决定。

2. 了解信用评级和记录 (Credit Score)

信用评级和记录对企业财务规划也有着一定的影响。打个比方，如果你正打算借贷中小型企业贷款，贷款方一般会查看那你的信用评级和记录已确定你是个信用良好的借贷方，并且有能力偿还债务。贷款数额也会因良好信用评级可再商议数额。

3. 使用收据管理软件 (Receipt Tracking Apps)

收据管理软件绝对是你的好帮手！它不仅能减少处理文书工作量、节省时间、并且有条不紊地将收据保存好。这些软件能将每项企业开销好好记录，并且可以添加收据照片作为存证。另外，你还能将每项开销归类为购买或是一般开销。这些开销记录都能反映在日后的税务减免中。

很多初创企业可能没有聘请会计师，收据管理软件更加是不可获少的工具之一！

这里推荐一些受到不少企业青睐的收据管理软件：Evernote、Expense Reports、Quickbooks Self-Employed和Expensify。

4. 将个人财务和公司财务划分清楚 (Separate Yourself and Business Entity)

很多中小型企业家都会抱着一种“这是我的公司，所以财务金融不必分得那么清楚”的错误概念。将个人财务和公司财务划分清楚能大大减少不必要的繁琐工作。很多中小型企业家并没有把自己当作公司的员工之一，导致个人和公司财务无法划分清楚。建议您：

第一步：给自己设立职位和月薪；

第二步：为公司建立银行户口。Maybank和CIMB Bank就是其中对中小型企业财务服务非常友好的银行之一。

将个人和公司财务划分清楚对于管理中小型企业财务管理相当重要，你将更清楚了解公司实际的财务状况、了解每一笔开销和收入，特别是在报税时期能更加有效率地配合工作。

5. 现金流管理 (Cash Flow Management)

现金就是王道。企业家都了解现金流的重要性。养成做好每一笔开销收入记录是管理好现金流的第一步因为你将清楚了解每一笔收入和开销。面对不同的情况，你可能会使用不止一笔预算、了解每月详细收入和支出、每月现金流量预算或每个季度收入和支出预算。

6. 税务减免 (Tax Deduction)

如果你是中小型企业家，其实有不少税务项目可减免，像是：办公室用品开销、互联网服务、电话服务和商务旅行。记录好公司每一笔费用，在报税时期就能利用不同的项目减免税务了。

经营一家企业可能会很辛苦，一些小事也很容易被忽略，像是弄丢收据之类的。从长远来看，将财务规划记录好将节省很多时间和不必要的麻烦。养成收到收据后立即保存收据的习惯，并建立一个有效率的管理系统。若有需要可考虑聘请商业顾问或商业贷款顾问，帮助公司继续更好地成长和更有效的规划资金流。