時間管理的「決策疲勞」陷阱——點解計劃得太詳細，反而影響效率？

太多選擇，反而令你更難行動？時間管理的盲點

你有冇試過：

詳細計劃每日時間表，結果無法執行？

面對過多選項，決定一件事都要糾結很久？

覺得每日處理太多決策，導致疲勞、低效、甚至拖延？

如果你有以上情況，咁你可能已經陷入咗「決策疲勞（Decision Fatigue）」嘅陷阱！

時間管理技巧強調透過規劃來提升效率，但當計劃過於詳細，反而會加重心理負擔，令大腦過勞，影響執行力。點解過度計劃會影響生產力？點樣避免落入這個時間管理陷阱？

今次，我哋會探討決策疲勞如何影響時間管理，並提供4 大方法，幫你減少決策壓力，提高效率！

1. 什麼是「決策疲勞」？點解會影響時間管理？

決策疲勞的定義

「決策疲勞（Decision Fatigue）」係心理學家 Roy F. Baumeister 提出嘅概念，指當人一日內做太多決策，大腦會變得疲勞，導致執行力下降，甚至出現決策困難、拖延或草率決定。

現代人每日平均需要作出35,000 個決定，包括：

早餐食乜？

今日着咩衫？

先回覆 Email 定寫報告？

開會時要發言嗎？

點安排今日時間表？

當每日決策過多，你就會開始出現：

選擇困難症：面對太多選項，變得猶豫不決，無法行動。

拖延症：越想計劃得完美，越難開始，最終一直拖延。

衝動決策：當大腦過於疲勞，你可能會不加思考就作決定，例如亂買無用嘅嘢、工作虎頭蛇尾。

所以，如果你的時間管理方法需要你不斷作出選擇，結果可能會適得其反，令你更難執行計劃。

2. 為何過度計劃反而降低生產力？

1. 計劃越詳細，決策負擔越重

好多時間管理技巧都建議將每日行程細分，規劃到分鐘，例如：

9:00 - 9:30 回覆 Email

9:30 - 10:00 會議

10:00 - 11:00 寫報告

11:00 - 11:15 休息

但現實係，當你每天面對過度規劃的行程，你會感到：

壓力大：一旦計劃稍微有變動，就會焦慮。

難以應變：生活並非全可控，突發情況（如臨時會議）可能會破壞計劃，令你感到混亂。

容易放棄：當計劃無法按步驟進行，可能會覺得「乾脆放棄」，結果反而令效率更低。

2. 太多「微決策」，浪費腦力

當計劃太詳細，你需要做更多「微決策」，例如：

「應該依時間表行動，定應該調整計劃？」

「係咪應該延長 10 分鐘？」

「要唔要先做 B 先做 A？」

每一個微決策都會消耗你的認知資源，令大腦更快疲勞，結果可能變得更加低效。

3. 追求完美計劃，反而導致拖延

部分人對時間管理方法過於執著，希望計劃得「100% 完美」，結果：

花過多時間計劃，而無時間執行

因為計劃唔夠理想，而無法開始

計劃變動時感到無所適從，影響工作進度

所以，時間管理最重要唔係「計劃完美」，而係「執行有效」。

3. 4 大方法，避免決策疲勞，提高時間管理效率

1. 減少「無謂決策」，降低大腦負擔

💡 技巧：每日設定固定習慣，減少不必要決策

固定每日穿著（如 Mark Zuckerberg 的黑色 T 恤）

預設每日午餐選擇，避免花時間決定食乜

建立「標準流程」，避免重複思考工作步驟

透過簡化日常決策，你可以將寶貴的腦力用於真正重要的事情。

2. 採用「時間區塊法」，避免微決策干擾

💡 技巧：將工作分類成「時間區塊」，減少不必要的決策

上午 9:00 - 12:00：高專注度工作（如寫作、分析）

下午 1:00 - 3:00：開會、回覆 Email

下午 3:00 - 5:00：處理日常事務

重點唔係細分每分鐘，而係確保每個時間區塊只專注於一種類型的工作，減少「轉換成本」。

3. 設定「最低執行標準」，避免完美主義陷阱

💡 技巧：先做 70% 標準，再逐步優化

唔使等計劃完美，先開始執行

允許自己適應變化，而非執著於詳細計劃

完成比完美更重要（Done is better than perfect）

如果你發現自己因為計劃未完善而拖延，可以用 「先完成，再調整」 嘅方式，令行動更快開始。

4. 預留「自由時間」，增加應變能力

💡 技巧：每日保留 1-2 小時彈性時間，避免計劃崩潰

例如每日 3:00 - 4:00 不排任何行程，以應付突發情況

如果計劃順利，則用來處理額外工作或休息

這樣可以避免因為計劃受影響而感到焦慮，確保整體工作更靈活。

FAQ：關於時間管理與決策疲勞的常見問題

1. 係咪應該完全放棄詳細計劃？

唔係，但應該避免過度計劃，可用時間區塊管理法，確保計劃有足夠彈性。

2. 有咩方法可以快速減少決策疲勞？

可以透過固定日常習慣（如每日同一時間食早餐、選擇簡單衣著）來減少不必要決策，保留腦力應付重要工作。

3. 點解有時越計劃，越覺得難開始？

因為「計劃本身」已經成為負擔，太追求完美，導致拖延症。試試「70% 標準法」，先做再調整！

結語：避免決策疲勞，時間管理應該更靈活！

時間管理的核心唔係「計劃得幾詳細」，而係「確保有執行力」。減少決策負擔、設定靈活時間表、避免完美主義，你就可以真正提升效率，減少拖延，做得更好！