7位亿万富翁，200多位企业家们的效率秘诀

“关于效率，你的秘诀是什么？**”

我们总是希望可以让做事的效率更高，进而更好地掌控工作和生活，但事实情况似乎总是不尽人意。美国著名的领导学讲师凯文‧克鲁（KevinKruse）对 200 多位成功人士进行了采访，探寻了他们在提升效率方面，有哪些不同寻常的秘诀。

以下是译文：

近期，我采访了 200 多位“超高效率”的人士，包括 7 位亿万富翁，13 位奥运选手，20 位全优生和 200 多位成功的企业家。

我问了一个简单的开放性问题，“关于效率，你的头号秘诀是什么？”

在分析了所有的回答后，我把答案精炼成了 15 个独家秘诀。

秘诀 1：精准到分钟，而不是小时

普通人会按照电子日历默认的一小时和半小时来做日程规划，那些非常成功的人却很清楚，每天有 1440 分钟，没有什么比时间的价值更大。千金散尽可以还复来，但时间浪费了就永远收不回。

传奇的奥林匹克体操运动员香农·米勒（ShannonMiller）告诉我，“直到今天，我仍然以分钟为单位安排我的时间表”。要掌控你的生活，须得掌握生活中的每分钟。

秘诀 2：每次只专注一件事

超高效能的人很清楚什么是最重要的事，他们每天早晨会花 1-2 小时在这件事上，期间不接受任何干扰。

Ziglar 公司的首席执行官 TomZiglar 表示，“每天的第一个时段，要去做可以有助于事业提升的第一要务”。哪项任务能够最好地实现目标？取得什么成绩，才可以让你在工作中升职？

秘诀 3：不用 To-Do List （待办事项清单）

丢掉你的 To-DoList，把所有事情安排到日程表上。事实证明，待办清单上只有 41% 的任务可以完成。由于蔡格尼克效应（一种记忆效应，指人们对于尚未完成的事，比已经完成的事情印象更加深刻），未完成的事项让人失眠，感到压力。

高效能人士会把每件事都放到日历上，据此来安排工作和生活。“使用电子日历，并把一整天以 15 分钟为单位来规划，这听上去很痛苦，但会让你完成 95% 的工作”。TheArt of Charm 的联合创始人 Jordan Harbinger 建议道。

秘诀 4: 用“时间旅行”的思路打败拖延症

未来的自己是不可信任的，因为时间上会存在一种“断片”。比如，我今天买了蔬菜，是因为我今天认为我整周都要吃得健康，但过几天这些蔬菜以腐烂告终；再比如，我今天买了健身课程的 DVD，因为我今天认为我会开始大力锻炼，但一年过去了，我连光盘盒都还没打开过。

那么现在的你可以做些什么，来确保未来的自己也会做正确的事情呢？

你要去预知未来的自己会怎么“自我破坏”，并在现在提出一个方案阻止未来的自己进行“破坏”。

秘诀 5: 回家吃晚饭

我首先从英特尔的安迪·格罗夫（AndyGrove）那里学到了这一点：“总有更多工作需要做、应该做，但事情总是做不完的。”那些非常成功的人都清楚各种事情在生活中有着怎样的价值——除了工作，他们也有其它珍视的东西。

这并没有一个统一的答案，对于许多人来说，珍视的东西包括：陪伴家人，锻炼身体，自我提升等等。他们有意识地将他们每天的 1440 分钟的时间分配到每件有价值的事情中，然后坚持据此执行。

秘诀 6: 随身携带纸质笔记本

维珍集团的董事长理查德·布兰森（RichardBranson）不止一次地提到，如果没有简单的笔记本，他就无法创办维珍集团；无论走到哪里，他都会随身携带笔记本。

希腊船王亚里士多德·奥纳西斯（AristotleOnassis）在一次采访中说：“我总是随身携带一个笔记本。把所有事记下来……这是一堂价值一百万美元的课，商学院可不会教你！”超高效能的人会把一切写下来，借此可以解放他们的大脑。

秘诀 7: 每天只处理几次邮件

那些效能很高的人，不会一天到晚检查电子邮件，也不会对每一次手机振动做出反应，去看是谁发了消息或邮件。

相反，他们也会把查看邮件列入规划，高效快速地进行处理。有些人一天只处理一次邮件，我每天在早中晚会分别处理一次。

秘诀 8: 不惜一切代价避开会议

当我问 NBA 达拉斯独行侠队的老板马克·库班（Mark Cuban）关于效率的最佳建议，他脱口而出：“除非有人在写支票，否则不要开会。”

会议是臭名昭著的时间杀手——开始得晚，混杂着各种人，讨论常常不切主题并且十分冗长。不论何时，你应该尽可能地避开会议，如果你确实得开个会，就速战速决。

秘诀 9: 对几乎所有事情都说“不”

亿万富翁沃伦·巴菲特（Warren Buffet ）曾经说：“成功的人和特别成功的人区别在于，特别成功的人会对几乎所有事情都说‘不’。”

美国风投家詹姆斯·阿勒库赫（JamesAltucher）给我一个有趣的小提示：“如果事情不是‘必须要做！’那就是‘不’。”

记住，每天你只有 1440 分钟。不要轻易放弃任何一分钟。

秘诀 10: 遵循 80/20 定律

80/20 定律，也被称作帕累托法则——多数情况下，80％的结果仅来自于 20％的活动。

超高效率的人知道什么行为可以带来最好的结果，并会专注于那些行为，忽略其它的事。

秘诀 11: 对几乎一切工作放权

日常高效的人们不会去问“我怎么完成这项任务”，而是会问“这项任务该怎么完成”。

他们会尽可能地把“我”抽离出来。他们不是“微观管理者”，不存在“控制”的问题。

秘诀 12: 设定主题日

非常成功的人士，每周会设定几个主题日，专门做一些重要的事情。

过去几十年来，我会把周一定为“会议日”，确保我与每一个直接汇报下级进行一对一的对话。另外，我想在新的一周开始前，处理好财务和一般性事务，因此我会在每周五的中午处理这些事情。

之前我有写过，Twitter 创始人杰克·多西（JackDorsey）也会有类似做法，借此他同时运营两家公司（Twitter 和移动支付公司 Square）。分批次地进行工作，可以让你的效率和产出最大化。

秘诀 13: 小事一次做完

想一下，有多少次你打开了一封邮件，然后又关了，想着以后再处理？多少次，你邮件看到一半，然后又关上了，想着先放在收件箱以后再处理？

那些非常成功的人，对这类事物“只碰一次”。如果某件事只需要五到十分钟就能完成，那么无论是什么事，他们都会立即处理掉。这么一来，琐事不会一直在脑子里，这可以减轻一些压力，将来也无需再次阅读或者评估，因此可以提升效率。

秘诀 14: 始终如一的晨间“仪式”

我采访了 200 多名成功人士，其中最令我惊讶的是，有很多人想与我分享他们的晨间仪式。《晨间奇迹》一书的作者哈尔·埃尔罗德（HalElrod）告诉我，“虽然大多数人会注重通过‘做’得更多，来实现更多目标，但《晨间奇迹》的要点是，‘准备好’去做更多——起初做得少一些，但为了最终可以实现更多的目标”。

虽然我听说过各种各样的习惯，但我采访的大多数人，会在早上沐浴，享受健康的早餐，进行轻度运动，来唤醒他们的身体，也会通过冥想或祈祷，有启发性的阅读和写作来唤醒他们的思想。

秘诀 15: 精力就是一切

你无法让每天的时间变多，但可以提升你的精力，这样会增加你的注意力、专注力、决策力和整体的效率。

非常成功的人不会为了追求过高目标，就不吃饭，不睡觉或者不休息。相反，他们的认知是：食物是燃料，睡眠是恢复，做事需有张也有驰。

试着运用这些秘诀，工作生活定有改善。

你可能不是一个企业家、奥林匹克运动员或者百万富翁，甚至你没有想过成为这类人。

但他们的这些秘诀，或许可以帮你用更少的时间达成更多的目标，让你不再感觉负荷超载。

来源丨 Forbes