【科技小贴士】18种必学的Google日历使用技巧，让菜鸟们成为职场高手！

我们每个人都在与时间赛跑，尤其是在职场上，所以许多人都非常依赖行事历来工作，而Google日历相信是使用率最高的工具之一，虽然看起来只是简单的“记录行程”，但其实这个工具远不止如此，还有许多隐藏技巧可以学习。

（图片来源：Google）

1.为不同目的创建不同的日历

刚开始使用Google日历时，预设上用户会得到一个“我的日历”（My Calendar），但实际上每个人有可能在不同的需要下使用不同的日历，比如工作需要，生活需要，娱乐需要，而Google日历是可以将这些生活目的分开的。

只需要点击“My Calendar”旁边的“+”符号，就会看到“New Calendar”的选项，通过它就能够创建新的日历。

（图片来源：serp.cn）

2.“查找时间”/“建议时间”

如果工作小组有很多人，而要选定一个大家都有空的时间来进行会议，是非常麻烦的事情，但通过Google日历的此项功能，可以协助用户完成。

首先，比如确定所有需要参加会议的人加入活动中，然后可以选择“Suggested times”，就会出现一个窗口，列出所有参与者有空的时间可以选择。

另外，也可以通过“寻找时间”（Find a time）来找寻与大家没有冲突的时间。

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3.隐藏活动详情

有时候活动的本质是敏感的，Google日历中的“事件”（event）可以通过设置为“私人”（Private），避免别人查看用户的行事历安排时看到活动详情。想要设置的话，点击相关Event，之后在公事包图案旁边的Visilibily，选择Private即可。

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4.添加Video Call

Google日历可以通过设置添加视讯通话的链接，让活动参与者使用。

5.添加附件

在Google日历项目中，也可以添加附件，比如会议的文件等，让参与者观看。首先选择相关Event项目，然后编辑事件，点击回形针图案久能够添加文件。也可以从Google Drive中添加文件。

6.使用世界时钟

如果你的工作团队涵盖世界各地，安排会议事件就会变得相当困难，但Google日历可以添加世界时钟来解决这项问题。首先点击日历右上角的齿轮进入设置，进入世界时钟（World clock）项目，勾取Show World Clock，然后添加下需要的时区。

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7.启动工作时间

如果与用户一起工作的人相当多，而且工作时间都非常规的，此功能就显得很重要，首先要在Google日历上设定自己的特定工作时间，点击Setting进入设置，进入Working Hours内，可以设定一周内的上班下班时间，之后当特定人士被加入会议或是其他Event中时，如果时间配不上，就会出现提醒，表示该人士工作时间与活动不一样。

8.给参与活动人士发电邮

如果需要向一大群人发送活动相关的电邮，可以通过Google日历此项功能进行，首先点击相关Event，上面有一个邮件的图标，点击进去，就可以向所有参与Event的人士们发送电邮。

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9.指定活动地点

通过Google日历，可以清楚表明Event活动进行的地点在哪里，由于它是和Google Maps集成在一起，因此非常简单就能够搞清楚有关地点在哪里，及如何到达。

10.桌面通知

Google日历也有桌面通知功能，要开启的话，首先进入Settings界面，然后下滚到Event settings，就可以选择Desktop Notifications。

11.更改Event通知时间

默认中，Google会在Event发生之前10分钟通知用户，想要更改特定Event的警告时间，可以先点击相关Event，点击铅笔图案进行编辑，然后可以将通知时间从10分钟改成任何你需要的，比如几小时前通知你，或是几天之前通知。

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12.安排约会空挡

Google日历可以设定一天内的指定时间，通过私人日历分享给特定的人，然后可以安排会议或活动。想要设置此功能，可以先创建Event，点击“约会槽”，然后再窗口顶部可以设置约会的时段和日期范围。

13.浏览日历

在Google日历内也可以浏览其他有兴趣的日历，比如其他国家的公共假期等，并且添加到用户的日历去。首先点击“Add a coworker's calendar”旁边的“+”，然后点击“Browse calendar of interest”，就可以选择喜欢的日历。

14.自定义视图

观看日历时，可以选择看一周，一个月，或是2-4天。想要设定，首先进入Settings，下滚到“查看选项”，点击”设置自定义视图“，可以选择一次要看多少天。

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15.与他人共享日历

通过Google日历，用户还可以设置谁可以看到特定的日历，看到的内容，还有是否有权限编辑它。想要设置，首先点击日历旁边的“+”，然后选择“Settings and Sharing”，就可以设定以上的特权。

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16.使用快捷键

Google日历也有大量的快捷键，比如按“t”可以讲视图切换回今天，“c”创建一个Event，“q”为快速增加活动。

17.与CRM同步

如果你有使用CRM工具，如今已经可以通过Google日历进行集成。如果是HubSpot CRM用户，设置集成更是简单快速。

18.与营销软件同步

Google日历可以和营销软件集成在一起，提供营销活动的契合度。

以上为部分Google日历的使用技巧，工具是死的，人才是活的，只要善于活用工具，任何看起来平平无奇的工具都有其奥妙的使用方式。

文章资料来源：serp