疫情期间,很多打工大大都在实行WFH。在家工作真的非常舒服,导致我们很容易丧失专注力,时间管理有时候也成了生活中的难题。早上总是赖床到打卡时间才起身、工作时思绪总是飘、任务也总是拖到不能再拖才开始。想要高效率工作的秘诀?马上传授给你!
1. 帕累托法则
它也被称为80/20法则,可以用于日常做决定的参考。这个法则提出其实只有20% 的变数在操纵着80% 的局面。80/20法则也可用于说明每天80% 的工作,可以用20% 的时间完成。给个例子,多数人的高效时段都在早晨起床之后。因此在了解我们个人的高效时段后,我们可以更好地安排工作,把大约80%的工作排在最高效的20%的时间里,那么我们的工作便可以快速的完成,帕累托法则大大地提高了我们的工作效率!
(图片来自开智学堂)
2. 睡你妹闹钟Alarmy
它是一个免费闹钟App,iOS、Android 版本都有,非常实用。除了闹钟响铃,它还设有任务模式。当早晨闹铃响的时候,它需要你完成一些任务才可以关闭闹钟,所以它特别有效防止赖床。一系列任务有数学题解答、拍照、记忆游戏等等,非常有趣,可以让我们睡醒的同时提神醒脑。对于失眠的人,它也有提供多首睡眠音乐,比如下雨、海浪声等等帮助我们入睡。
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(图片来自Joe Hindy)
3. 番茄工作法
番茄工作法是一种时间管理法,它会使用一个定时器来分割出几个工作时间和休息时间。首先我们把任务平均分段,再用时间设定来确保我们的工作效率。比如在开始一个待完成的任务前,我们将番茄时间设为25分钟,这期间我们需要专注工作,不想其他。直到番茄时钟响起,我们才短暂休息一下5分钟,再开始下一个番茄。每4个番茄时段我们就可以多一些休息,舒缓神经压力。这样不仅能有效利用时间,更能提升工作的品质。
(图片来自MindManager)
4. TickTick (滴答清单)
这款App 无论是iOS、Android 版本都可以用。它主要可以通过手机、平板、网页等随时随地查看我们的日程安排和备忘记录。它的功能非常齐全,让我们能更加自律。我们除了制定每一天的计划、还可以设置会议/待办事项提醒、笔记便签、还可以和同事一起分享任务表,在线协作。
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(图片来自TickTick Team)
5. Forest 专注森林
当我们要专心工作的时候,就可以在Forest种下一颗种子。在我们专注的同时它将会慢慢地成长为一棵大树。但若是我们开始玩手机,那可爱的小树将会枯萎而死,所以我们必须全心投入地去工作。Forest能帮助我们提升我们的专注力,在限定的时间内保持注意力。
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(图片来自哎哟不错)
对于自由工作者,提高工作效率可以直接增加他们的收入,因为多劳多得。那对于上班族效率提高后,他们就能有更多的时间去处理私人的事情,比如学习、社交和休息等等。所以从今天开始,我们一起努力提高我们的工作效率!